Samenwerken op basis van partnership
Softwarelicenties kregen tot enkele jaren geleden relatief weinig aandacht bij het Nederlandse familiebedrijf Priva, toeleverancier van tuinbouwondernemers en ontwikkelaar van klimaatsystemen voor gebouwen. “Naar de Microsoft-licenties werd wel gekeken, maar vooral de specifieke R&D-licenties waren een ondergeschoven kindje,” vertelt Manager ICT Ben Vroom.
Wildgroei
Als Manager ICT is Ben Vroom verantwoordelijk voor alle geautomatiseerde werkplekken binnen de Nederlandse Priva-vestigingen. “Het gaat om circa 400 werkplekken, waar zowel centraal aangeboden als lokale applicaties draaien. Tot enkele jaren geleden waren de afdelingen R&D en ICT zelfstandig opererende units, waarbij samenwerking minimaal was. R&D kon naar eigen inzicht softwarelicenties bestellen, met wildgroei tot gevolg. Toen we besloten om alle softwarelicenties via onze ICT-afdeling te laten lopen, wilden we het gebruik in kaart brengen en advies hierover. Toen hebben we via Microsoft contact gezocht met drie verschillende partijen.”
Partnership
“Onze keuze viel uiteindelijk op Agile Software. We wilden namelijk graag samenwerken op basis van partnership in plaats van een traditionele klant/ leveranciersrelatie. Dat begreep Agile Software erg goed. Zij vroegen ons niet direct naar aantallen werkplekken, maar dachten juist goed mee naar creatieve oplossingen om het maximale uit onze Microsoft Enterprise Agreement te halen. Wij wilden uiteraard niets te veel gaan betalen! Nu kunnen we flexibel groeien entellen we eens per jaar de desktops en rekenen we af. Heel efficiënt dus. Ook op andere complexe vraagstukken anticipeerde Agile Software goed, waaruit hunexpertise bleek.”
Proactief
“We hebben geen harde afspraken gemaakt met Agile over contactmomenten en dergelijke. Toch spreken we onze contactpersoon zeer regelmatig. Dat verloopt echter op een heel natuurlijke manier. Ze voelen heel goed aan wat er in onze organisatie en branche speelt en gaan daar op proactieve wijze mee om. Al meerdere malen hebben ze bewezen dat hun kennis en ervaring van toegevoegde waarde is voor onze organisatie. Na de Microsoft-licenties hebben we nu dan ook als doelstelling om alle relevante licenties binnen onze organisatie bij Agile Software onder te brengen.
Ben Vroom over Agile Software:
“Er is veel geld gemoeid met alle softwarelicenties binnen Priva. Agile Software is in staat om met haar kennis en ervaring het maximale uit overeenkomsten te halen. Dat zorgt voor flinke besparingen!”
Over Priva
Priva is een Nederlands familiebedrijf dat producten en diensten levert die tuinbouwondernemers wereldwijd in staat stellen gezond, kwalitatief hoogwaardig voedsel en siergewas te produceren met een minimaal gebruik van water en energie. Daarnaast ontwikkelt en produceert Priva intelligente gebouwautomatisering die zorgt voor een gezond binnenklimaat en een duurzame energiehuishouding voor de gebruikers van de gebouwde omgeving. Priva is gevestigd in De Lier, gemeente Westland, en heeft een aantal vestigingen in en buiten Europa. Priva heeft 450 medewerkers, waarvan meer dan 400 in Nederland.
